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Conditions générales d'utilisation et de vente

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

1. Objet et acceptation

Ces conditions encadrent l'usage de Pépin, la to-do et le suivi de projets pour freelances : le site monpepin.fr et l'application sur app.monpepin.fr (et son ancienne adresse pepin-gamma.vercel.app). Elles réunissent les conditions d'utilisation, qui valent pour toute personne qui crée un compte, et les conditions de vente, qui valent pour toute offre payante.

Pépin est édité par Caroline Guinle EI, sous le nom commercial Karao Design (voir les mentions légales). Ici, « on » (et « nous », « notre ») désigne l'éditrice de Pépin, et « tu » la personne qui l'utilise.

Tu acceptes ces conditions en cochant la case prévue à la création de ton compte, puis à nouveau avant ton premier abonnement à une offre payante (voir l'article 2). Pour une offre payante, les conditions acceptées à la souscription s'appliquent. Elles ne changent que selon l'article 20. Si un accord écrit et signé entre nous dit autre chose, cet accord l'emporte.

Si ton compte a été créé avant la mise en ligne de ces conditions (version du 23 octobre 2026), l'app te les présente la prochaine fois que tu l'ouvres, et de même à chaque nouvelle version : tu les acceptes en cochant la case prévue avant de continuer. L'app le vérifie à chaque ouverture. Si elle n'a pas pu le faire (pas de connexion, panne), elle le refait à l'ouverture suivante. Tant que tu n'as pas accepté la version qui s'applique à toi, l'app reste fermée, mais tu peux exporter tes données et te déconnecter. Une nouvelle version annoncée à l'avance (voir l'article 20) peut attendre : jusqu'au jour où elle s'applique à toi, « Plus tard » ouvre l'app sans rien accepter.

Le contrat est rédigé et conclu en français.

2. Comment le contrat se conclut

Pour Semis, l'offre gratuite : tu indiques ton prénom, ton adresse e-mail et un mot de passe, tu coches la case qui confirme que tu acceptes ces conditions et que tu as lu la politique de confidentialité (les deux sont à lire juste à côté), puis tu valides avec « Créer mon compte ». Tu confirmes ensuite ton adresse avec le lien reçu par e-mail. Avant de valider, tu peux corriger chaque champ.

Pour Potager ou Verger : depuis l'app (Réglages, « Voir les offres ») ou la page des offres, tu choisis une offre et un rythme, mensuel ou annuel. Avant ton premier paiement, tu confirmes, en cochant la case prévue, que tu souscris pour ton activité professionnelle et que tu acceptes ces conditions. Ta déclaration est enregistrée avec ton compte (date, version des conditions et offre choisie), puis la page de paiement s'ouvre : si l'enregistrement échoue, rien ne part vers le paiement. La page de paiement de Stripe te demande le nom de ton entreprise (ou ton nom, si tu es en entreprise individuelle) et ton adresse de facturation, qui figurent sur tes factures. Si tu en as un, elle te demande aussi ton numéro de TVA intracommunautaire. Elle te fait confirmer une seconde fois ta déclaration pro et, sauf pendant la bêta (voir l'article 5), ton accord à ces conditions. Elle t'affiche l'offre, son prix et sa période : tu peux vérifier, corriger ou revenir en arrière avant de payer. Le contrat est conclu quand le paiement est validé. L'app affiche alors la confirmation et ouvre ton offre en quelques secondes. Stripe t'envoie ensuite par e-mail un reçu, avec ta facture en PDF.

Si tu as déjà un abonnement, tu changes d'offre dans ton espace abonnement (voir l'article 10) : la déclaration faite à ta première souscription vaut aussi pour la nouvelle offre.

Archivage : les conditions en vigueur sont sur cette page, datées. Tu peux l'enregistrer ou l'imprimer. Chaque version est gardée : écris à bonjour@monpepin.fr pour recevoir, en PDF, celle que tu as acceptée. Chaque fois que tu acceptes ces conditions (à l'inscription, à une nouvelle version, avant ton premier abonnement), la base enregistre avec ton compte la date, la version acceptée et, avant un paiement, l'offre choisie. Ni toi ni l'app ne pouvez modifier cet enregistrement. Il est effacé avec ton compte. Quand le paiement est validé, la date de ta déclaration pro et la version des conditions sont aussi recopiées sur la fiche de ton abonnement, gardée aussi longtemps que les factures (voir la politique de confidentialité).

3. Qui peut utiliser Pépin

Semis, gratuit, est ouvert à tous : aux professionnels comme aux particuliers. Il faut être majeur, ou avoir l'accord d'un parent.

Potager et Verger, les offres payantes, sont réservées aux professionnels : freelances, indépendants et entreprises, c'est-à-dire toute personne qui agit pour son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole. Ces offres sont conçues pour une activité professionnelle (clients, TJM, temps vendu, échéancier de paiement, relances d'impayés) : elles ne sont donc proposées qu'aux professionnels. En cochant la case prévue avant le paiement, tu déclares agir pour ton activité professionnelle. Si ce n'est pas le cas, garde Semis, l'offre gratuite.

Conséquence : les règles que le Code de la consommation réserve aux consommateurs (droit de rétractation, médiation de la consommation, règles sur la reconduction des contrats de consommation) ne s'appliquent pas aux offres payantes. Ce sont le Code civil et les règles du Code de commerce entre professionnels qui s'appliquent.

4. Ton compte

5. La bêta, avant le 17 novembre 2026

Pépin est en bêta jusqu'à son lancement public, le 17 novembre 2026. Pendant cette période, des fonctions peuvent changer ou apparaître plus souvent, et les interruptions peuvent être plus fréquentes. Le retrait d'une fonction suit les règles de l'article 13.

Pendant la bêta, les paiements passent par le mode test de Stripe : aucune somme réelle n'est prélevée, et Stripe ne t'envoie ni reçu ni facture par e-mail. Sa page de paiement te redemande ta déclaration pro, mais pas ton accord à ces conditions : pendant la bêta, cet accord est recueilli seulement dans l'app, quand tu coches la case de l'étape « Avant de payer » (voir l'article 2). Un mode démo permet aussi d'essayer les offres payantes sans payer ; il disparaît tout seul le jour du lancement, et l'offre qu'il simulait n'a plus d'effet. Les abonnements souscrits en mode test s'arrêtent eux aussi ce jour-là : ton compte repasse sur Semis, sans perte de données, et tu peux alors souscrire pour de bon. Les testeurs des groupes Potager et Verger gardent l'offre de leur groupe, offerte, jusqu'au 31 décembre 2026, puis repassent sur Semis de la même façon.

Tes retours sont les bienvenus à bonjour@monpepin.fr.

6. Les offres

Semis, gratuit, sans limite de durée et sans carte bancaire :

Au-delà des limites de Semis, seul l'ajout est bloqué : ce que tu as déjà reste là.

Potager, 3,99 € par mois ou 39 € par an. Tout Semis, plus :

Verger, 7,99 € par mois ou 79 € par an. Tout Potager, plus :

La mascotte, son look, sa garde-robe, le mode congés et l'export de tes données ne sont jamais payants. Pépin n'affiche pas de publicité.

Ce qu'il faut pour s'en servir : un navigateur récent et une connexion à internet. Les rappels sur iPhone et iPad demandent d'ajouter Pépin à l'écran d'accueil (iOS 16.4 ou plus récent). Le lien d'agenda marche avec Google Agenda, Apple Calendrier et Outlook, qui le relisent toutes les quelques heures : ce n'est pas instantané.

7. Prix

Les prix sont indiqués en euros, sans frais en plus. TVA non applicable (franchise en base de TVA) : le prix affiché est le montant que tu paies.

Si un prix change, on te prévient par e-mail au moins 30 jours avant. Le nouveau prix s'applique à partir du renouvellement suivant, et tu peux résilier avant.

8. Paiement

9. Durée, renouvellement et résiliation

Un abonnement mensuel dure un mois, un abonnement annuel un an, à partir du jour de la souscription. Il se renouvelle automatiquement pour la même durée tant que tu ne l'as pas résilié. Après un passage du mensuel à l'annuel, ou l'inverse, la première période peut être plus courte (voir l'article 10).

Pour résilier : Réglages, « Gérer mon abonnement ». Cela ouvre ton espace abonnement chez Stripe, où tu peux résilier à tout moment, sans frais et sans justification.

La résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée : ton offre reste ouverte jusque-là, et l'app t'indique la date de fin. Ensuite, tu repasses sur Semis, avec toutes tes données.

Pour arrêter Semis, il te suffit de ne plus t'en servir. Pour supprimer ton compte, écris à bonjour@monpepin.fr (il n'y a pas encore de bouton pour le faire toi-même) : voir l'article 14.

Compte inactif : si tu n'utilises plus Pépin pendant 2 ans et que tu n'as pas d'abonnement en cours, on te prévient par e-mail au moins 30 jours avant de supprimer ton compte. Tu peux le garder en te connectant, ou exporter tes données.

Si on devait arrêter Pépin, on te préviendrait par e-mail au moins 30 jours avant, pour que tu aies le temps d'exporter tes données, et l'export resterait possible au moins 30 jours après l'arrêt. On te rembourserait la part de la période payée qui reste à courir.

10. Changer d'offre

Pour monter : si tu es sur Semis, tu choisis l'offre dans l'app et tu paies sur Stripe. Si tu as déjà un abonnement, tu changes d'offre dans ton espace abonnement (Réglages, « Gérer mon abonnement »).

Pour baisser : même chemin, dans ton espace abonnement.

Dans les deux sens (et aussi pour passer du mensuel à l'annuel, ou l'inverse) : le changement est immédiat, et Stripe fait le calcul au prorata. Le temps payé mais pas encore utilisé sur ton offre actuelle est déduit, et ce que tu dois pour la nouvelle est facturé tout de suite (un montant de moins de 0,50 € est reporté sur ta facture suivante). S'il te reste un crédit, par exemple quand tu baisses, il réduit tes prochaines factures : il n'est pas remboursé sur ta carte. Ta date de renouvellement ne change pas. Si tu passes à l'annuel, ta première année, plus courte et facturée au prorata, court jusqu'au prochain anniversaire de ta souscription (par exemple le 10 mars, si tu as souscrit un 10 mars). Si tu passes au mensuel, ton premier mois court jusqu'au prochain jour du mois où tu as souscrit (le 10, dans cet exemple).

Une offre qui baisse n'efface rien. Toutes tes données restent lisibles, et les outils de l'offre quittée se mettent en pause :

Sur Semis, les boutons « Retirer », « Couper ici » et « Couper le lien » ne s'affichent plus : écris à bonjour@monpepin.fr pour qu'on retire un appareil ou qu'on coupe un lien, ou supprime le projet pour effacer sa page de suivi.

Si tu reprends l'offre, ces outils repartent avec ce que tu avais.

11. Remboursements

Une période commencée est due. Elle n'est pas remboursée si tu résilies avant sa fin : ton offre reste simplement ouverte jusqu'au bout de la période. Un changement d'offre en cours de période suit la règle de l'article 10.

Exceptions : si on arrête Pépin, si on retire une fonction importante de ton offre, si on ferme ton compte sans faute de ta part (article 19), ou si tu résilies parce que tu refuses un nouveau sous-traitant (article 15), un changement important de ces conditions (article 20) ou le transfert du contrat (article 21). Dans ces cas, ta résiliation prend effet tout de suite, et on te rembourse la part de la période payée qui reste à courir.

12. Droit de rétractation

Le droit de rétractation de 14 jours prévu par le Code de la consommation protège les consommateurs. Les offres payantes étant réservées aux professionnels, il ne s'applique pas à leur souscription.

Semis est gratuit et sans engagement : tu peux arrêter quand tu veux.

13. Disponibilité et maintenance

On fait de notre mieux pour que Pépin soit disponible à tout moment, sans pouvoir le garantir : c'est une obligation de moyens. Pépin dépend aussi de ses hébergeurs, de ta connexion à internet et de ton appareil.

Pour une maintenance prévue, on te prévient à l'avance dans l'app ou par e-mail quand c'est possible, et on la place de préférence à une heure calme. Une intervention urgente (sécurité, panne) peut se faire sans prévenir.

Les rappels passent par le service de notification de ton navigateur : ils peuvent arriver en retard, et un rappel qui n'a pas pu être remis en 4 heures est abandonné. Le lien d'agenda dépend du rythme auquel ton agenda le relit.

Pépin évolue : on peut ajouter, changer ou retirer des fonctions, pour une évolution technique, la sécurité, un changement de la loi ou une fonction peu utilisée. Si un changement te retire une fonction ou réduit ce que tu peux faire, on te prévient par e-mail au moins 30 jours avant, quelle que soit ton offre. Tu peux alors exporter tes données et fermer ton compte sans frais, ou résilier ton offre payante (voir Remboursements). Si tu utilises Semis comme particulier, un tel changement passe par une nouvelle version de ces conditions, que tu es libre d'accepter ou non (voir l'article 20).

14. Tes données

Le détail de ce que Pépin fait de tes données personnelles est dans la politique de confidentialité.

15. Les données de tes clients : accord de sous-traitance

Cette partie est l'accord de sous-traitance prévu par l'article 28 du RGPD. Pour les données personnelles de tiers que tu saisis dans Pépin, tu es le responsable du traitement, et on est ton sous-traitant.

Tes obligations : avoir une base légale pour ces données, informer les personnes concernées, ne saisir que ce qui est utile, et ne pas mettre dans Pépin de données sensibles (santé, opinions politiques ou religieuses, par exemple) ni de coordonnées bancaires. Tu choisis à qui tu envoies tes liens de suivi et d'agenda.

Nos engagements :

Sous-traitants ultérieurs : tu nous autorises à faire appel à ces prestataires, qui sont tenus aux mêmes obligations (les garanties de transfert sont expliquées dans la politique de confidentialité) :

Leurs propres sous-traitants sont publiés ici : Supabase (supabase.com/legal/subprocessors), Vercel (security.vercel.com).

Avant d'ajouter ou de remplacer l'un d'eux, on te prévient par e-mail au moins 30 jours avant. Tu peux t'y opposer : si on ne trouve pas de solution, tu peux résilier sans frais (voir Remboursements).

Ne sont pas des sous-traitants choisis par Pépin : les services de notification de ton navigateur (ils transportent des messages chiffrés qu'ils ne peuvent pas lire), et l'agenda auquel tu abonnes ton lien (c'est toi qui le choisis). Ce que ton agenda a copié y reste selon ses règles.

16. Règles d'usage

Tu utilises Pépin dans le respect de la loi et des autres. Il est interdit :

Pages de suivi client et lien d'agenda : leur contenu vient de tes projets, et tu es responsable de ce que tu publies et de ceux à qui tu envoies les liens. Toute personne qui a un lien voit ce qu'il montre : garde-les pour les bonnes personnes, et coupe-les quand un projet se termine.

Signaler un contenu : on ne relit pas tes contenus, on agit sur signalement. Notre point de contact, en français, est bonjour@monpepin.fr. Pour signaler un contenu qui te semble illicite, indique :

Pour un contenu d'abus sexuel sur mineur, tu n'as pas à donner ton nom ni ton adresse e-mail. On t'envoie un accusé de réception, puis notre décision et la façon de la contester (si tu nous as laissé une adresse).

Cette adresse est notre point de contact unique, pour toi (article 12 du règlement (UE) 2022/2065 sur les services numériques) comme pour les autorités des États membres, la Commission européenne et le Comité européen des services numériques (article 11 du même règlement). Tu peux nous y écrire en français. Les autorités peuvent aussi nous écrire en anglais.

Si on retire un contenu ou qu'on restreint un compte, on explique pourquoi à la personne concernée, qui peut contester en répondant à ce message. Elle peut aussi saisir le juge.

17. Propriété intellectuelle

Pépin (son nom, sa mascotte et ses illustrations, son logo, ses textes, son interface et son code) appartient à l'éditrice. Tant que ton compte existe, tu as le droit personnel et non exclusif de t'en servir, selon ces conditions. Tu ne peux pas le copier, le modifier, le revendre ni en extraire le code, sauf dans les cas que la loi autorise.

Tes contenus restent à toi (voir Tes données). Les polices Onest et Gochi Hand sont sous licence SIL Open Font License.

18. Responsabilité

19. Suspension et fermeture de compte

Si tu ne respectes pas gravement ces conditions (contenu illicite, attaque, fraude, abus répétés), on peut suspendre ou fermer ton compte. On te prévient d'abord par e-mail, en expliquant pourquoi, et on te laisse un délai raisonnable pour corriger. En cas d'urgence (contenu manifestement illicite, risque pour la sécurité, demande d'une autorité), on peut agir tout de suite et te prévenir juste après. Tu peux contester en répondant à notre message, ou saisir le juge.

Sans faute de ta part, on ne peut fermer ton compte que dans ces cas :

Dans ces cas, tu peux d'abord exporter tes données, et on te rembourse la part de la période payée qui reste à courir.

20. Modification des conditions

Ces conditions peuvent changer, pour suivre l'évolution de Pépin ou de la loi. La date en haut de la page indique la version en vigueur.

On te prévient de tout changement par e-mail, et l'app te demande d'accepter la nouvelle version (voir l'article 1). Pour un changement important, ce message arrive au moins 30 jours avant qu'il s'applique. Pour une offre payante, un changement important s'applique au plus tôt au renouvellement qui suit ce préavis de 30 jours. Si tu n'es pas d'accord, tu peux résilier sans frais avant cette date (voir Remboursements).

Si tu refuses la nouvelle version, tu gardes au moins 30 jours pour exporter tes données ; ensuite, on peut fermer ton compte. Un changement imposé par la loi peut s'appliquer plus vite.

21. Transfert du contrat

L'éditrice peut transférer ce contrat à une société qu'elle crée ou contrôle, ou à la personne qui reprend Pépin. Elle te prévient par e-mail au moins 30 jours avant. Si tu n'es pas d'accord, tu peux résilier sans frais (voir Remboursements) et récupérer tes données. Tu acceptes ce transfert dès maintenant, comme le permet l'article 1216 du Code civil.

22. Droit applicable et litiges

Ces conditions sont soumises au droit français.

En cas de désaccord, écris d'abord à bonjour@monpepin.fr : on cherche ensemble une solution amiable. À défaut, le litige est porté devant les tribunaux français compétents. Si tu es un particulier, tu peux aussi saisir le tribunal du lieu où tu habitais quand le contrat a été conclu ou quand le dommage est survenu.

Les offres payantes étant réservées aux professionnels, la médiation de la consommation ne s'applique pas à leur vente : elle ne concerne pas les litiges entre professionnels (article L611-3 du Code de la consommation). Elle ne s'applique pas non plus à Semis, qui est gratuit : elle ne vise que les contrats pour lesquels le consommateur paie un prix (article L611-1 du même code).

23. Contact

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